Aide
pour professeur(e)
Gestion
des compétences
Le(la) professeur(e) observe
les situations de tous les étudiants sous sa responsabilité (c'est
à dire ceux auxquels il a communiqué son code d'accès)
L'interface affiche pour
chaque étudiant(e) :
- le nombre total de compétences
citées dans les différentes situations ;
- le nombre total de compétences
qui ont déjà été validées ;
- une synthèse des
compétences validées : en respectant l'ordre des compétences
du référentiel, celles qui ont été validées
sont affichées avec entre parenthèse le nombre de demandes de
validation. Attention, une compétence qui a été validée
une fois est considérée comme validée, même si
cette compétence citée par l'étudiant(e) plusieurs fois
n'a pas été validée pour toutes les productions. ;
- une synthèse de
toutes les compétences du référentiel : les compétences
non citées apparaissent en rouge, les citées non validées
en orange et le validées en vert. Le nombre de demandes de validation
est indiqué entre parenthèse. Pour les compétences validées
(en vert), le nombre de validations aparait en vert et éventuellement
le nombre de non validation en orange. Par exemple, une compétence
citée trois fois mais validée une seule fois apparaitra validée
en vert avec entre parenthèses (1+2 fois), le "2 fois" exprimant
le nombre de demandes non validées ;
- une version courte du livret
de compétences faisant apparaitre les données saisies par l'étudiant(e).
L'impression de ce livret réduit permet d'analyser son contenu avec
l'étudiant(e) concerné(e) ;
- la possibilité d'interdire
ou d'autoriser un(e) étudiant(e) à lui envoyer des courriels
de demande de validation (en cas d'abus) ;
- un lien pour
valider et saisir un commentaire concernant les compétences d'un(e)
étudiant(e).
Validation
pour un(e) étudiant(e)
Les productions sont affichées
par ordre de finalités.
Le(la) professeur(e) peut
valider et ajouter un commentaire pour chaque compétence invoquée.
Administration
Ce module d'administration à la disposition du professeur permet de
:
- s'associer avec d'autres
professeurs pour une gestion commune d'étudiants : le professeur choisit
un autre professeur dans la liste proposée et il partagera avec lui
la gestion des étudiants. Le nombre de professeurs associés
peut être quelconque. S'associer avec un professeur qui fait déjà
partie d'un groupe signifie que l'on rejoint ce groupe. Le professeur peut
rejoindre ou quitter un groupe à son gré. Un professeur ne peut
appartenir qu'à un seul groupe à la fois : il ne peut
donc pas prétendre, s'il fait déjà partie d'un groupe,
à une association avec des professeurs faisant partie d'un autre groupe.
Cette information apparait dans la colonne "Groupe" : un libellé
de groupe indique une appartenance à ce groupe dont le nom montre l'initiateur..
- changer son propre code
d'accès : le professeur peut saisir son adresse mél puis le
nouveau code d'accès qui entre immédiatement en vigueur. Attention
à bien se souvenir de la valeur saisie car sinon l'accès deviendrait
impossible.
- supprimer un compte d'étudiant,
le récupérer ou changer son code d'accès : le professeur
peut intervenir sur les comptes des étudiants gérés par
le groupe de professeur auquel il appartient. La suppression d'un compte étudiant
n'est pas définitive : il peut être récupéré
- observer la liste des
comptes étudiant supprimés afin de connaitre les adresses de
ceux qui peuvent éventuellement être récupérés.
Une suppresion définitive peut à cette instant êter envisagée
: cette fonction est utile lorsque le compte doit être réutilisé
(cas d'un étudiant souhaitant tout reprendre à zéro)
- observer la liste des comptes
de toutes les personnes enregistrées dans l'application : cette fonction
est utile pour pouvoir gérer des comptes dont le mél et/ou le
mot de passe ont été oubliés.
Récupération
de données XML
Pour téléverser
le fichier XML d'un(e) étudiant(e), il faut que vous disposiez de ce
fichier sur une clé USB ou éventuellement sur la station de travail
que vous utilisez. Il faut impérativement aussi que le serveur web utilisé
accepte le téléversement (upload) : voir l'administrateur
du serveur en cas d'échec.
Le nom de
ce fichier doit être conforme : un littéral de trois chiffres suivi
de l'extension .xml. Aucun autre nom ne sera accepté.
Vous devez
avoir vérifié son contenu afin de ne pas téléverser
sur le serveur des fichiers non sûrs ou d'attribuer à un(e) étudiant(e)
des situations qui ne lui appartiennent pas. La modification des données
est admise dans cette version : aucune vérification n'est faite sur le
contenu, seule la structure de l'arbre XML doit être conservé.
Il est ainsi possible que le nom ou le mél de l'étudiant(e) ait
été modifié, aussi bien que les libellés des situations
ou commentaires.
Vous pouvez
rencontrer trois situations de mise à jour des données débouchant
sur deux actions différentes :
- le compte (adresse mél)
de l'étudiant(e) n'existe pas sur ce serveur : c'est un(e) nouvel(le)
arrivant(e) qui dispose déjà de données saisies par ailleurs.
Cochez le choix 1. Si l'adresse mél
contenue dans le fichier XML n'est pas correcte, par exemple pour un établissement
qui impose un type d'adresse à ses étudiant(e)s, vous pouvez
modifier celle-ci dans le fichier XML.
- le compte de l'étudiant(e)
existe déjà et il(elle) ne souhaite plus utiliser cet ancien
compte, donc ne pas récupérer les situations et productions
qu'il(elle) possédait éventuellement. Son ancien compte sera
supprimé, ainsi que les situations et productions enregistrées.
Le contenu du fichier XML remplacera les anciennes données. Pour cette
situation, cochez aussi le choix 1
- le compte de l'étudiant(e)
existe déjà et il(elle) souhaite conserver les situations et
productions déjà enregistrées en ajoutant les nouvelles
situations et productions contenues dans le fichier XML (mise à jour
incrémentielle des données personnelles). Cochez le choix
2
Dans la situation
correspondant au choix 1, un nouveau compte étudiant est créé.
Quand le téléversement aura été réalisé,
le compte de cet étudiant ne sera pas encore opérationnel
et vous devrez vous charger de cette action : son compte existe mais il ne pourra
avoir accès à ses données, au moyen de l'identifiant (adresse
mél) fourni dans le fichier XML, qu'après que vous lui ayez affecté
un code d'accès (confer la gestion des comptes dans le module d'administration
du professeur).